05.12.2016

Система организации рабочих мест (5S)

457947_original

Что это такое и для чего это нужно?

Еще одним инструментом Бережливого производства является система «5S».
Система 5S получила свое название от первых букв пяти японских слов: [Сейри], [Сейтон], [Сейсо], [Сейкетсу], [Ситсуке] и их английских аналогов: Sorting (Сортировка), Simplifying (Самоорганизация), Sweeping (Систематическая уборка), Standardizing (Стандартизация), Sustaining (Самосовершенствование).
5S (5 Steр ) – 5 шагов, которые помогут грамотно организовать ваше рабочее место и значительно повысить эффективность выполняемой работы.

1. Сортируй – разделяй вещи на «нужные» и «ненужные» и избавляйся от последних.
Что значит «нужные»? В первую очередь, это то, что вы используете в своей работе в данный момент. Во вторую – то, что может быть использовано потом.
«Ненужные» – это посторонние предметы и брак. От них нужно избавляться!
*необходимо разработать и соблюдать правила по «отсортировке» ненужных и вредных предметов…

2. Соблюдай порядок – «всему свое место».
Расположение предметов на рабочем месте должно:
• отвечать требованиям безопасности
• способствовать повышению эффективности выполнения работы
• способствовать повышению качества продукции и услуги
• экономить временя и энергию работника
• легко доступны для того, кто этим пользуется
Четыре правила расположения вещей:
1) на видном месте;
2) легко взять;
3) легко использовать;
4) легко вернуть на место.

3. Содержи в чистоте – на рабочем месте должна быть чисто, аккуратно

4. Стандартизируй – правила содержания рабочего места, рабочие инструкции, технология изготовления и другие процедуры должны быть задокументированы или формально письменно закреплены.
Необходимо задокументировать все процедуры по содержанию рабочего места, рабочим инструкциям, обслуживанию оборудования, технике безопасности и другое.

5. Совершенствуй – воспитай в себе правильные привычки: уход за рабочим местом, совершенствование ____ , постоянное улучшение качества изготавливаемой продукции и предоставляемых услуг. Приучи себя к постоянному порядку и дисциплине.
Предусматривает обучение сотрудников и обсуждение с ними всех нововведений с тем, чтобы разработанные стандарты соблюдались и дальше. Суть: «Каждое достижение следует сохранить путем самодисциплины!»

Внедрять и соблюдать систему 5S нужно для того, чтобы:

картинка 1) Избежать или сократить количество возможных несчастных случаев.
2) Повысить качество производимой продукции и ___ услуг
3) Создать комфортные условия для сотрудников
4) Повысить производительность труда
5) Повысить эффективность использования ресурсов
6) Сделать рабочее место эстетически привлекательным
7) Сократить время, затрачиваемое на времени, затрачиваемого на выполнение того или иного задания, причем – не за счет качества, а за счет наведения порядка на рабочем месте.
8) Улучшить рабочий климат, который будет благоприятно влиять на психическое состояние работников
9) Способствовать полному вовлечению всех сотрудников в процесс создания ценности товара и услуги
Советы по внедрению системы 5S на рабочем месте:

1. Используйте лозунги и плакаты, для напоминания и мотивации соблюдения системы 5S
2. Размещайте информационные доски с фотографиями и рассказами о внедрении 5S.
3. Обучите системе 5S в первую очередь руководящий состав.
2. Агитируйте сотрудников – выступление первых лиц, разъяснительная работа, подготовка инструкторов, поддержка внешних экспертов, информационные доски, публикации в прессе, радио.
3. Разработайте системы мотивации.
4. Определите «зоны карантина» и утилизируйте лишнее.
7. Разработка рабочих инструкций
8. Наведите и соблюдайте порядок и чистоту

Желаем Вам успехов во внедрении системы 5S в вашей организации!