ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ
Вы можете посмотреть или скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению
1. Общие положения
1.1. Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по снабжению его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по снабжению должен знать:
- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
- организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
- методы и порядок планирования запасов и управления ими;
- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
- особенности деятельности сектора снабжения, а также требования к закупаемому товару материальной ценности (ТМЦ).
- как действующие, так и потенциальные источники снабжения, наличие у них ресурсов, их цены, качество, действия продавцов и рыночные условия.
- политику компании по снабжению и процедуру снабжения
- законы, нормативные документы и требования потребителей в части приобретения, доставки, обслуживания и использования закупаемых ТМЦ.
- уметь рассчитывать ожидаемые сроки прибытия ТМЦ, информации и денежных средств.
1.7. Менеджер по снабжению руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений при закупках. Осуществлять закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.
2.2. Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.
2.3. Не реже 1 раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей данных начальнику отдела снабжения.
2.4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения о любых понесённых потерях, в том числе и косвенных.
2.5 Своевременно и в полном объеме уведомляет обо всех связанных с вопросом снабжения лиц в части, их касающейся, о своих действиях в процессе выставления заявок и заказов, в ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.
2.6 Устанавливает и поддерживать деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.
2.7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
2.8. Проводит переговоры, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.
2.9. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.
2.10. Отслеживает прибытие товара на склад покупателя.
2.11. Контролирует принятие товара по количеству, качеству и комплектности.
2.12. Урегулирует все возникающие споры касательно поставки.
2.13. Контролирует произведение расчета с поставщиком.
2.14. Сверяет выставленный счет с отправленной поставщику заявкой.
2.15. Согласовывает выставленные счета.
2.16. Передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).
2.17. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в транспортную компанию.
2.18. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни)
2.19. Ставить в известность экспедитора о предварительной дате поставки товара с транспортной компании
2.20. Отслеживает соответствие запасов утвержденному уровню. Распоряжается излишками ресурсов, некондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании.
2.21. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.
2.22. Постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.
2.23. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.
3. Права менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с деятельностью компании, касающейся отдела снабжения.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам снабжения.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.
5.2. В связи с производственной необходимостью, менеджер по снабжению может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).