ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ЗАКУПКАМ

вы можете просмотреть или скачать инструкцию директора по закупкам
    1. Общие положения

    1.1. Руководитель отдела закупок относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно Директору по логистике или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора.
    1.2. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее 7 лет.
    1.3. Назначение на должность руководителя отдела закупок и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
    1.4. Руководитель отдела закупок должен знать:
    - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность организации;
    - сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере;
    - требования к качеству товаров;
    - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также организаций-конкурентов;
    - методы и порядок закупок;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением;
    - порядок расчетов по договорам;
    - организацию работы складского хозяйства, методы планирования, контроля и управления складским запасом;
    - базу данных, а также иные программные средства, используемые организацией для обеспечения торгового процесса;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    1.5. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие задачи:
    - организация и личное руководство закупками товара по всему товарному ассортименту;
    - формирование ассортимента, определение объемов;
    - обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.
    2. Должностные обязанности директора по закупкам

    2.1. На руководителя отдела закупок возлагаются следующие должностные обязанности:
    - руководство работой отдела закупок, распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы;
    - определение порядка и процедуры закупки, критериев и норм проведения сделок по закупке, определение и согласование порядка расчетов с поставщиками;
    - контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам;
    - проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, а также других необходимых факторов;
    - проведение регулярного анализа статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, обеспечение корректировки закупочной политики по результатам такого анализа;
    - проверка количества и качества внутренних поставок;
    - осуществление своевременного отбора поставщиков;
    - организация и проведение тендеров, анализ тендерной документации;
    - участие в переговорах с функциональными подразделениями с целью достижения наиболее лучших цен и снижения стоимости во время закупок и поставок;
    - оценка качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров;
    - управление эффективностью стоимости путем выбора наиболее подходящих поставщиков;
    - мониторинг рынка закупаемых компанией товаров и услуг;
    - составление рекомендаций по выбору и замене поставщиков;
    - статистика по товарным группам и отдельным товарным позициям;
    - анализ склада, планирование темпа закупок;
    - ведение переговоров, подготовка и заключение договоров с поставщиками и клиентами;
    - принятие решений о необходимых изменениях условий работы с поставщиками, достижение оптимальных условий поставок;
    - контроль процесса бюджетирования закупок, ценообразования;
    - организация взаимодействия отдела закупки с другими;
    - контроль менеджеров по закупкам (соответствие цен закупок рыночной ситуации);
    - распределение обязанностей за определенные группы товаров среди менеджеров отдела;
    - осуществление руководства подчиненными сотрудниками
    3. Права директора по закупкам

    3.1. Директор по закупок имеет право:
    - действовать от имени организации, представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок;
    - знакомиться с проектами решений руководства, касающимися закупок и сбыта продукции;
    - вносить предложения руководству по улучшению деятельности отдела закупок;
    - осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
    - запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию и документы для выполнения поставленных задач;
    - подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
    - принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей;
    - устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников;
    - вносить предложения руководству по совершенствованию работы отдела закупок и взаимодействия его с подразделениями;
    - вносить на рассмотрение руководству представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;
    - повышать свою квалификацию.
    4. Ответственность директора по закупкам
    - неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
    - совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
    - причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    1. Заработная плата менеджера по закупкам состоит из двух частей:

    1.1. 80% - постоянная часть

    1.2. 20% - выполнение KPI, состоящих из:

    1.2.1. Обеспечение наличия ТМЦ на складе в объеме, регламентированном политикой компании

    1.2.2. При работе с поставщиками-производителями – получение подтверждения заказа и его согласование в течение 3 рабочих дней.

    1.2.3. При работе с поставщиками-не производителями – получение подтверждения заказа и его согласование в течение 1 рабочего дня.

    2. Формула расчета KPI:

    2.1. % от обеспечения на складе от общего объема.

    2.2. [(количество полученных в срок подтверждений заказов)/(общее количество заказов)]*100%

    Усилия закупщика шоколадной фабрики направлены на получение целевого уровня реализованной экономии.

    Размер реализованной экономии, достигнутый закупщиков, подтверждается как линейным менеджером, так и топ-менеджером, после чего закупщику выплачивается премия, в качестве % к фиксированной части. Как правило, она составляет 30-40% годового оклада.
    Полезные материалы по закупкам