02.06.2017

Аудит склада


АУДИТ СКЛАДА

Целью проведения независимого аудита склада является получение наиболее объективной информации относительно реального состояния логистической системы всей компании.

Получить коммерческое предложение по аудиту склада

Почему аудит должен быть независимым? Наиболее объективные данные по результатам аудита может предоставить только независимый эксперт по логистике. Он получает зарплату за то, чтобы выявлять и специально показывать ошибки и проблемы, повлекшие за собой неэффективные процессы, а не скрывать их, в отличие от штатных специалистов компании, замотивированных на то, чтобы «не выносить сор из избы».

Почему аудит именно склада позволяет обоснованно судить о состоянии логистической системы всей компании? Потому что склад — важнейший индикатор состояния всей логистической системы компании, своего рода лакмусовая бумажка, легко и наглядно проявляющая большинство имеющихся в компании логистических проблем. Если вы хотите узнать, насколько эффективен ваш бизнес, проще и логичнее начать с аудита склада, а потом уже, по его итогам, принимать решение, стоит ли продолжать обследование, или можно сразу приступать к решению выявленных проблем.

Почему именно склад выступает в качестве данного индикатора, а не закупки или доставка, или продажи с финансами, ведь они тоже очень важные звенья логистической системы?
Все дело в том, что именно на складе обычно проявляются все проблемы, вызванные неэффективной работой практически всех ключевых подразделений компании. Закупка товара в количестве, превышающем емкость склада, на какое-то время парализует все работы на складе, но разве склад в этом виноват? А кто «создаёт» неликвиды и просрочку, замораживая оборотку в никому не нужных товарах, которые занимают место высоколиквидного товара и тормозят складские операции? Явно не склад, просто он является тем местом, где вскрываются просчеты других служб и слабые межфункциональные связи подразделений компании.

Что конкретно можно узнать в результате аудита склада?

Первое и самое главное – как работает в компании система управления запасами, насколько учётные данные отличаются от фактических, на какие суммы списывается товар за счет личных средств хозяина бизнеса.

Кроме состояния запасов, в результате аудита склада можно узнать следующие полезные вещи:

  • эффективность затрат на содержание склада, реконструкцию или строительство,
  • эффективность использования складских площадей, стеллажного и грузоподъемного оборудования,
  • эффективность используемых технологий,
  • эффективность использования фонда оплаты труда,
  • производительность работы персонала,
  • эффективность мотивации персонала,
  • культуру производства на складе, её влияние на качество выполняемых операций,
  • прочие важные «полезности».

ЗАКАЗАТЬ АУДИТ СКЛАДА

Простое посещение склада независимым экспертом может позволить всего за несколько часов локализовать большую часть имеющихся в компании логистических проблем.

Аудит склада конечно же нужно делать! Не доводите до того, чтобы, как в приведенном выше примере, вам пришлось заморозить 2/3 товарных запасов в неликвиде, идя на поводу у контрагентов. Склад имеет мало возможностей лоббировать свои интересы перед руководством компании, но это не повод делать из склада свалку косяков всех прочих подразделений. Это только усугубляет общую ситуацию.

Но, даже если на вашем складе не все так плохо, как описано в этом примере, все равно, не надо останавливаться на достигнутом. Улучшайте эффективность вашего бизнеса по всей цепи поставок! И не считайте зазорным лишний раз обратиться к независимым экспертам!Ведь, даже от самых современных и умных систем планирования учета и контроля не будет никакого толку, если они будут анализировать данные, не связанные с живыми и реально текущими процессами на складе.

ЗАКАЗАТЬ АУДИТ СКЛАДА